坚如磐石的公共关系的7个技巧

公共关系OBI4wan公关领域还有很多需要改进的地方。经常与新闻记者接触与他们无关的消息。结果,留下了新闻发布,并且没有获得期望的效果。但是,如何使您的新闻稿与众不同?我与Martijn Hoek的创始人交谈 Smart.pr约纳。他分享了7则坚如磐石的PR实用秘诀,但我不想让您失望。

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公共关系中最重要的事情是您与记者的关系。因为记者最终是您希望他为您的品牌撰写文章的人。你觉得这个记者怎么样?您如何与他或她建立历史以确保下次可以做得更好?简而言之,您如何确保自己的作品尽可能有效地组织起来,从而增加发表的机会?

#1从一个好的数据集开始

组织与相关记者保留Excel文档的日子已经过去。因此,与新闻工作者保持数据库最新是一项耗时的工作。包括Smart.pr在内的各种工具提供了新闻工作者的最新目录。借助此工具,您将立即找到适合您新闻发布的相关新闻工作者。此外,该工具还考虑了记者职位及其联系方式的变化。这样,您的记者名单会自动保持最新。

#2有选择性,不要垃圾邮件

然后使用该数据库按特定主题,位置或兴趣筛选新闻工作者。确保您专门针对新闻记者,以便与感兴趣的新闻记者接触他们感兴趣的话题。使列表易于管理,不要垃圾邮件! Martijn表示,对于那些大吃大喝并与尽可能多的新闻记者本能地接触以增加出版机会的组织,

“当您向新闻记者发送与他/她无关的新闻稿时,他下一次打开您的电子邮件的可能性很小。”

在主题中进行交叉选择。当您发送有关可持续企业家精神的信息时,请寻找诸如“可持续性”和“企业家精神”等主题的记者。这将减少记者的数量,但您将吸引最相关的人员。没有数据库来搜索正确的标签?然后,确保您自己正在寻找相关主题的相关记者。例如,接触过去曾经写过该话题的记者。

#3从您采取的行动中学习

您的新闻稿已经发布,现在该学习您所采取的行动了。分析哪些记者打开了哪些邮件。有人会打开您关于“时髦新事物”的帖子,而不是关于艺术的帖子吗?然后从“艺术”列表中删除他或她。确保您可以自己找出与哪个记者有关的主题。

此外,分析您的消息。留意打开率和点击次数。这使您可以在将来优化您的消息。通过了解谁打开了您的新闻稿以及点击了哪些内容,您可以找出该记者感兴趣的内容。将打开并单击了您的消息的新闻记者放在新列表中,并在以后使用类似信息首先与他们联系。

#4与记者建立良好的关系

为了与记者建立关系,建议您跟踪您的联系时间以及您在CRM系统中与他们分享的信息。同事也可以看到此信息,当您再次与记者交谈时,它使您有机会参考以前的联系方式。这样,您可以从关系中获得更多收益。

#5注意消息的大小

并非完全不重要:在发送新闻稿时,请记住,您所接近的记者的邮箱全天都充满新闻稿。因此,请确保您拥有醒目的标题,并确保邮件保持空白。考虑附件和图像占用的MB数。如果您通过工具发送新闻稿,它可能会自动考虑在内。在此工具中,您的图像和视频存储在该工具的服务器上。如果没有,请尽可能调整文件大小。

此外,请确保您的电子邮件中不包含任何疯狂的格式,并且可以直接复制文本。这降低了新闻工作者的门槛,因为您无需进行任何工作。

#6确保您可以到达

确保您的姓名和电话号码清晰且易于查找,以便记者可以随时与您联系。新闻发布后,对于新闻工作者来说,没有比没有其他问题的人更令人失望的了。在新闻稿的简介文本中包括您的个人详细联系信息,您可以在其中亲自介绍主题,并在底部。

#7 PR是销售

在您的公共关系部门中,很高兴意识到自己从事销售。您可能没有销售产品,但是却在销售自己的想法。注意:您无权获得安置,因此您不能要求它。因此,请确保新闻工作者要写关于您的信息。将您的故事卖给他或她,并确保优化您的喜好因素。在Linkedin上添加相关记者,并确保与对您重要的记者有足够的联系时间。让自己沉浸在这个人中,从而与他人建立关系。您不会与一两个新闻稿建立联系。这需要时间。花时间,耐心等待,您会发现PR是一种有价值的工具。

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